Die Vorlagen, die im Netz fehlen: mit den richtigen Feldern.
Es gibt viele KI-Richtlinien-Muster und keine brauchbare Vorlage für den Schulungsnachweis. Hier sind beide, plus das Inventar. Kostenlos, ohne Anmeldung, direkt zum Herunterladen. Wer lieber nichts pflegen will, nimmt Verbrieft, dort füllen sich die Felder von selbst.
KI-Schulungsnachweis (Word und Excel)
KI-Richtlinie für Kleinbetriebe (Word)
KI-Inventar (Excel)
Die ausgefüllte Fassung: acht Dateien, ein Nachmittag.
Die kostenlosen Vorlagen oben sind leer. Das Komplettpaket ist der fertige Ordner für einen Musterbetrieb mit acht Personen: mit Kommentaren, was Sie je Branche anpassen, und einer Ausfüllhilfe, die den Nachmittag Schritt für Schritt durchgeht. Für Betriebe, die ihre Schulung selbst halten und nur die Dokumentation brauchen.
- KI-Richtlinie, ausgefüllt für einen Musterbetrieb mit 8 Personen, mit Kommentaren, was je Betrieb anzupassen ist (Word, 2 Seiten)
- Schulungskonzept nach den Empfehlungen von Bundesnetzagentur und RTR (Word)
- Schulungsregister mit sechs Angaben: Art, Inhalt, Dauer, Datum, Teilnehmende, Ergebnis (Art, Umfang und Teilnehmende nach dem Hinweispapier der Bundesnetzagentur), mit Beispielzeilen (Excel)
- KI-Inventar mit 25 gängigen Werkzeugen und ihrer Datenlage vorbefüllt: ChatGPT, Copilot, Gemini, Claude, DeepL, Canva, Teams, Zoom und mehr (Excel)
- Mitarbeiterinformation mit Empfangsbestätigung (Word)
- Nutzungsvereinbarung für KI-Werkzeuge mit Datenschutz- und Betriebsrats-Hinweis (Word)
- Ausfüllhilfe: der Nachmittag Schritt für Schritt, die Fragen von Prüfern und wo im Ordner die Antwort steht, Branchenhinweise für Kanzlei, Praxis, Handwerk, Agentur und IT (PDF)
- Lies-mich mit Reihenfolge und Quellen
Alle Dateien ohne Bußgeld-Drohung, mit Rechtsstand und Quellen (Stand September 2026), bearbeitbar in Word, Excel, LibreOffice und Google Docs. Wer die Schulung nicht selbst halten will: Bei Verbrieft füllen sich Register und Zertifikate von selbst, eine Person kostenlos, Firmenpläne auf der Preisseite.